La guía del nómada digital para la temporada de impuestos: cómo realizar un seguimiento de sus finanzas y presentar archivos desde el camino

Hay innumerables beneficios de ser un nómada digital (también conocido como un trabajador remoto por cuenta propia que viaja con frecuencia de un lugar a otro), pero cuando llegue el 18 de abril, la fecha límite del impuesto sobre la renta anual federal de EE. W-2 y empleo tradicional. La presentación puede ser complicada si gana dinero a través de las fronteras estatales, por lo que estamos aquí para hacerlo un poco más fácil para usted. Es por eso que hemos solicitado la ayuda de expertos en impuestos en Bloque H & R para que pueda aprender cómo realizar un seguimiento de sus finanzas y hacer sus impuestos mientras vive con una maleta.

En primer lugar, querrá planificar. Nunca es demasiado tarde para comenzar, y cada año de presentación como nómada digital debería ser más fácil a medida que los métodos de su organización se vuelven rutinarios. A continuación, desglosamos todo lo que necesita saber para comenzar.

Conozca sus amortizaciones

¡Un beneficio importante para el trabajo por cuenta propia o en solitario son las posibles deducciones de impuestos! ¿Los gastos de esa conferencia a la que necesitabas asistir? ¡Pedir por escrito! ¿La nueva cámara que usas para grabar material promocional? ¡Escríbelo! Las suscripciones a herramientas comerciales como almacenamiento en la nube, periódicos para mantenerse actualizado en su campo u otros cargos mensuales relevantes también podrían caer en la categoría de cancelación, según Kevin Martin, un experto en impuestos de H&R Block.

¿Acabas de empezar por tu cuenta? ¡Está bien! Antes de que sea rentable, puede deducir los gastos iniciales, incluso si no tiene ingresos en el primer año de actividad empresarial, dice Martin. Las posibles deducciones serían suministros comerciales, dominios web, costos de publicidad en redes sociales, un curso para comprender su negocio, licencias y más. Lleve un registro de todo lo que gasta en su negocio, ya que puede ser una pérdida. Incluso un iPad que usa parcialmente para negocios y parcialmente para uso personal puede ayudar a reducir algunos dólares de sus impuestos. Si está pagando Wi-Fi en vuelo, VPN, un teléfono celular, etc., también puede deducirlos. los aplicación MyBlock de H&R Block lo ayuda a cargar y organizar fácilmente sus recibos durante todo el año para que esté listo para la época de impuestos.

Otro importante ahorro de impuestos se puede encontrar en la deducción de ingresos comerciales calificados (QBI), que le permite deducir hasta el 20% de su QBI cuando presenta su declaración anual. Considere abrir una pensión de trabajo por cuenta propia, que también puede ayudar a compensar su factura de impuestos. Y no olvide que es posible que pueda deducir las primas del seguro de salud que pague por el año.

Si eres más un nómada del ajetreo secundario, tus impuestos pueden ser un poco más complejos: es posible que tengas que presentar varios Anexos C y papeleo adicional. Considere abrir cuentas bancarias separadas para cada flujo de ingresos (es decir, una para su negocio de manualidades en línea y otra para los trabajos de paseo de perros que realiza cuando las ventas de artesanías son bajas), para ayudar con la organización y las deducciones.

Manténgase organizado antes de que sea el momento de presentar

Esa lucha para encontrar deducciones y analizar cada compra durante los últimos 365 días es no vale la pena. Hágase un regalo manteniendo buenos registros actualizados de sus gastos. Eso significa tomar una foto de cada recibo y organizar sus finanzas regularmente, en una hoja de cálculo o software para ayudarlo a usted y a su profesional de impuestos a ver una imagen financiera clara cuando llegue el momento de los impuestos.

“Si no está seguro de si un gasto es deducible o no, realice un seguimiento”, aconseja Martin. ¿Comprar café a un cliente? Guarde ese recibo o haga una captura de pantalla de su aplicación Starbucks. ¿Reunirse con un mentor para discutir sus objetivos? Mantenga un breve registro de la conversación, no solo para su propia mente, sino también para la legitimidad fiscal.

Y para mantenerse al día, no olvide que se espera que las personas que trabajan por cuenta propia paguen impuestos trimestrales estimados en los EE. año, no deberá tanto, ni siquiera recibirá un reembolso. Pagar de menos sus impuestos trimestrales puede dar lugar a una multa al final del año fiscal, así que asegúrese de presentar su declaración cada tres meses. Ahorrará dinero y tiempo, y no se sorprenderá con una inmensa factura de impuestos al final del año. Adiós, ansiedad por la presentación anual.

¿En qué estado presentas si viajas por todas partes?

Es posible que no pueda ver las fronteras estatales, pero las autoridades fiscales estatales sí pueden. La regla básica es que informe sus ingresos a su estado de residencia, aconseja Martin. Ese es el último estado en el que vivió antes de irse hasta que establezca la residencia permanente en otro lugar. El estado en el que está registrado para votar o donde se emite su licencia de conducir es probablemente su estado de residencia.

Algunos nómadas se presentan en estados no residentes si hacen negocios en ese estado, en una oficina o en otro lugar con clientes o empleados. Por ejemplo, si su estado de origen es California, pero vende la mayoría de sus productos en Oregón, realiza negocios desde un espacio de coworking allí o registra una LLC en el estado vecino, ese puede ser el estado en el que presenta su solicitud. Muchas personas que trabajan por cuenta propia prefieren separar su vida personal de su negocio y pueden registrar su negocio en un estado con tasas impositivas más bajas que el estado donde tienen residencia permanente.

¿Cómo encuentran los nómadas digitales un profesional de impuestos?

Una gran parte de aventurarse por su cuenta es saber cuándo pedir ayuda, ya sea para una recomendación de un albergue con Wi-Fi sólido o un experto legítimo para hacer sus impuestos por usted. Afortunadamente, algunos expertos en impuestos trabajan por teléfono, videollamada o correo electrónico.

“Para un nómada digital, los impuestos pueden volverse complicados muy rápido, con tantas leyes fiscales potenciales diferentes que pueden afectarlo. Es posible que desee considerar la ayuda de un experto para observar más de cerca y comprender los diferentes tipos de beneficios o gastos”, dice Martin. Las finanzas ciertamente pueden sentirse hiperpersonales, por lo que en última instancia depende de su nivel de comodidad con quién desea compartir sus diarios de dinero típicamente privados.

“Es muy importante encontrar un profesional de impuestos con el que se sienta cómodo”, dice Martin. “Querrá volver con alguien que tenga un buen conocimiento de sus finanzas”. Los profesionales de impuestos de H&R Block ofrecen una amplia variedad de experiencia y conocimiento sobre el trabajo por cuenta propia, los ingresos extranjeros, actividades secundarias y más.